Aktualność

2026-06-03 Wzorcowa dokumentacja związana z CRU w jednostkach samorządu terytorialnego. Kompendium.

Wzorcowa dokumentacja związana z CRU w jednostkach samorządu terytorialnego. Kompendium.

„Szanowni Państwo,

W Państwa rękach niezmiernie ważna i pomocna literatura. Wzorcowa dokumentacja związana z koniecznością wdrożenia i stosowania od 1 lipca 2026r. Centralnego Rejestru Umów. Pani Katarzyna Talkowska – Szewczyk, radca prawny, przygotowała dla Nas i dla Państwa, gotowe, obszerne kompendium wiedzy o CRU. Znajdziecie Państwo w nim to co najważniejsze: gotowe procedury, instrukcje, zarządzenia, upoważnienia. Wszystkie wymienione muszą zostać wdrożone w Państwa jednostce, aby uniknąć błędów, nieporozumień i aby nie ponieść negatywnych konsekwencji związanych z brakiem wdrożenia lub nienależytym wdrożeniem CRU w Waszej jednostce.

Opracowanie bazuje na wyjaśnieniach i zaleceniach Ministerstwa Finansów w obszarze CRU dla JST, całość poparta jest wskazaniem podstawy prawnej i krótkim uzasadnieniem. Ponadto w części IV Pani dr Talkowska – Szewczyk przygotowała dla Państwa opis działań, czynności, umów z obowiązkową publikacją w CRU jak i sytuacje powodujące wyłączenie tego obowiązku.

Z mojego punktu widzenia jest to bardzo ważna i przydatna lektura, jedyna na rynku z tak szeroko i merytorycznie opracowanymi procedurami.

Bardzo ważny, dla tych z Państwa, którzy korzystają z aplikacji firmy U.I. INFO-SYSTEM jest fakt, iż opracowanie będzie stanowiło fundament dla realizacji wdrożeń programów oraz „Asystenta CRU” firmy U.I. INFO-SYSTEM i będzie łatwo skalowalne do rozwiązań funkcjonalno-technicznych zaproponowanych przez firmę U.I. INFO-SYSTEM”

Dr Michał Szczypiór, recenzent.

Część I. Wprowadzenie do CRU.

Część II. Wzorcowa dokumentacja związana z CRU.

1. Wzór zarządzenia Kierownika Jednostki w sprawie wdrożenia zasad prowadzenia CRU,
2. Wzór Procedury prowadzenia Centralnego Rejestru Umów,
3. Wzór upoważnień pracowników dt. realizacji obowiązków związanych z CRU,
4. Wzór zakresu obowiązków pracownika uzupełniony o obowiązki wynikające z CRU,
5. Wzór klauzuli informacyjnej dt. realizacji obowiązków związanych z CRU,
6. Wzór Procedury ochrony danych osobowych w związku z CRU (weryfikacja danych i ochrona informacji),
7. Wzór Analizy ryzyka dt. czynności związanych z CRU,
8. Wzór uzupełnienia rejestru czynności przetwarzania w zakresie związanych z CRU,
9. Wzór Procedury obiegu dokumentów w związku z realizacją obowiązków związanych z CRU,
10. Wzór formularza zgłoszenia umowy,
11. Wzór rejestru pomocnicznego,
12. Procedura typowa umów oraz ich wpisania do CRU (osoby odpowiedzialne, czynności) wraz z załącznikami (wzory),
13. Wzór klauzul informacyjnych dt. realizacji obowiązków związanych z CRU,
14. Wzór procedury ochrony danych osobowych w związku z CRU.

Część III. CRU w wyjaśnieniach Ministerstwa Finansów.

Część IV. Umowy i zakres danych objętych obowiązkiem rejestrowym.

1. Umowy objęte obowiązkiem rejestrowym
   • Kryterium wartości umowy – bez limitu wartości
   • Termin zawarcia umowy
   • Faktury i rachunki – ich status; kiedy stanowią dowód wykonania umowy, a kiedy nie tworzą obowiązku rejestrowego
   • Aneksy do umów – podleganie rejestracji, aktualizacja danych i ustalanie wartości po zmianach
   • Umowy i płatności nieobjęte rejestrem – katalog wyłączeń wynikający z ustawy i przypadki niepowodujące obowiązku ujawnienia
2. Wyłączenia spod obowiązku rejestrowego
   • Podstawy prawne wyłączeń (przepisy u.f.p., PZP, ustawa o dostępie do informacji publicznej),
   • Kategorie umów i informacji, które nie są publikowane,
   • Jawność a bezpieczeństwo państwa, dane wrażliwe i ograniczenia ustawowe.

Część V. Rola kierownika jednostki oraz odpowiedzialność za publikację danych.

1. Odpowiedzialność za publikację danych
   • Rola kierownika jednostki jako podmiotu odpowiedzialnego za udostępnianie i aktualizację
   • Obowiązki administracyjne i wynikające z ochrony danych
2. Skutki nieprawidłowego prowadzenia rejestru
   • Obowiązki administracyjne i wynikające z ochrony danych,
   • Odpowiedzialność kierownika jednostki i konsekwencje naruszeń
   • Obowiązki z zakresu jawności i ochrony danych
   • Kontrole (RIO, NIK)
   • Sankcje – konsekwencje wynikające z przepisów o finansach publicznych, dostępie do informacji publicznej i ochronie danych

Autor: dr Katarzyna Talkowska- Szewczyk, radca prawny, prowadząca w ramach Naszego portalu: wykłady, szkolenia, seminaria z zakresu Centralnego Rejestru Umów w JSFP.

Kontakt w sprawie „Kompleksowego opracowania wzorcowej dokumentacji CRU” jak poniżej:

adres e-mail: portal@e-jst.pl

Z uwagi na duże zainteresowanie problematyką CRU i dokumentacją prosimy w pierwszej kolejności o kontakt mailowy z danymi kontaktowymi do Państwa. Chcąc każdemu poświęcić odpowiednio dużo uwagi będziemy oddzwaniać i przekazywać informacje zgodnie z kolejnością zgłoszeń. Pozwoli to każdemu z Państwa otrzymać wsparcie w takim samym zakresie i takiej samej jakości możliwie jak najszybciej od chwili zgłoszenia. Nam natomiast ułatwi to zarządzanie Państwa zgłoszeniami i potrzebami by żadne nie pozostały bez odpowiedzi czy wsparcia. Dziękujemy.

Wróć do listy aktualności